Utiliser les notices bibliographiques : le trio Firefox, Zotero, OpenOffice

Ce billet s'appuie sur le précédent

Avant de faire fonctionner ces trois logiciels ensemble, il faut d'abord en disposer sur son ordinateur.
Donc il faut télécharger :

• Firefox 2.0
• puis Zotero (Zotero se télécharge uniquement avec Firefox 2.0)
• et OpenOffice 2.0 (la dernière version à l'heure actuelle).

Dans Firefox, en cliquant sur

Ctr+Alt+Z

on fait apparaître une fenêtre en bas de page : c'est Zotero.


Quand on a récupéré des notices sur Internet avec Zotero, on peut les extraire sur son poste, par exemple au format RIS. Cela fait un fichier texte ayant une extension .ris.
Il faut récupérer automatiquement ce fichier dans OpenOffice, et c'est là qu'il faut un peu mettre les mains dans le cambouis... (mais une fois que tout est en place, c'est tellement plus commode&npsb;!)
[Je traduis pour la suite les instructions du concepteur du petit programme permettant l'import de notices RIS dans OpenOffice]

1. Enregistrer sur son ordinateur le fichier RISImport.py (fichier texte de programmation), par exemple dans C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\Bibliography.
2. Cliquer avec le bouton droit sur "Poste de travail", et choisir la ligne "Proriétés". Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l'onglet "Avancé" puis "Variable d'environnement".



3. Dans la partie inférieure, choisissez la ligne "Path", et cliquez sur le bouton "modifier"



4. En fin de ligne, ajouter le texte :

   C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\program;

5. Aller dans Démarrer (pour utilisateurs de Windows) > Exécuter et entrer le texte :

   soffice "-accept=socket,host=localhost,port=2002;urp;"

6. C'est presque fini. Retournez dans Démarrer > Exécuter, et tapez : cmd.exe, ce qui vous donne une ligne de commande (commençant par C:\>). Saisissez le texte :

   python "Répertoire_où_est_le_fichier_RISImport.py"
    "Répertoire_où_se trouve_le_fichier_RIS"

7. Puis vous cliquez sur Entrée
   
8. Voilà, les notices sont dans la base bibliographique d'OpenOffice. Vous pouvez les consulter en ouvrant OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice, équivalent de Word), et en cliquant dans le menu "Outils" sur "Base de données bibliographiques". Les notices ont été chargées dans la base "biblio" (par défaut).
   

Pour apprendre à utiliser la base bibliographique d'OpenOffice, je vous recommande ce mode d'emploi.
Vous trouvez que ça prend du temps ? Pour trois notices, peut-être.
Mais pour décharger régulièrement une dizaine, une cinquantaine de notices, c'est un investissement rentable !
Lorsque vous l'avez effectué une fois, les chargements suivants se font avec seulement ces étapes :

1. Enregistrer le fichier .ris
2. lancer OpenOffice (en double-cliquant sur l'icône)
3. Aller dans Démarrer > Exécuter, taper "cmd.exe"
4. Taper
   

   python "C:\répertoire...\RISImport.py"
    "C:\répertoire...\mes notices.ris"

   Et c'est fini.

Entre ces 4 étapes, et récupérer une liste qu'il faut ensuite reprendre manuellement pour remettre sa propre mise en forme... Si on a devant soi une longue carrière de chercheur, il n'y a pas à hésiter !

Comme je l'ai dit, les notices sont rangées automatiquement dans une base créée par défaut par OpenOffice (avec un tas de notices d'exemples dedans, qu'il vaut mieux supprimer) intitulée "biblio". Il est possible de se créer plusieurs bases bibliographiques dans OpenOffice : "biblio num", "biblio sceaux", "biblio archives", etc. On verra la prochaine fois comment transférer les notices chargées dans "biblio" vers, par exemple, "biblio num". Mais il faut d'abord que je vous fournisse quelques notices pour que ce soit intéressant.

Evidemment, si toutes ces manipulations vous effraient trop, vous pouvez toujours attendre qu'OpenOffice, ou Word, se dotent d'une base bibliographique plus conviviale. Mais ça peut prendre quelques années, et en attendant vous devrez continuer à tout recopier à la main.