Zotero : on avance

Ne disposant pas de mon matériel habituel, je ne peux rien tester, donc je me contente de relayer les nouvelles :
le projet de Zotero 1.5 Sync avance : la dernière version pré-publique vient d'être annoncée sur le blog de Zotero. C'est encore une version pour développeurs, mais c'est un signe que c'est pour presque bientôt.
Zotero Sync, c'est la possibilité de gérer sa bibliographie Zotero en ligne, avec synchronisation de la bibliographie en ligne avec celle stockée sur son extension Firefox. C'est comme de fusionner Endnote en Endnote Web (à propos de Zotero vs Endnote, procès en cours, je vous renvoie à l'analyse confiante de Darcusblog : ça ressemble au jour où Microsoft a affirmé, en mai 2007, qu'OpenOffice violait 235 brevets -- c'était surtout pour effrayer les utilisateurs et retarder l'inéluctable).
Donc je n'ai pas essayé, mais ça progresse.

Un truc que j'aimerais bien que Zotero mette en place, c'est la configuration initiale lors de l'installation du logiciel sur son navigateur Firefox : pour les premiers paramétrages, il faudrait que Zotero propose d'emblée de rattacher l'utilisateur à une bibliothèque, sur le modèle des "liens vers les bibliothèques" de Google Scholar (pourrait-on envisager que Zotero exploite précisément cette base ?) : cela permet ensuite pour tout article de cliquer sur le bouton "Localiser" (en haut à droite de la notice d'article), et d'interroger le catalogue de sa bibliothèque universitaire, pour obtenir éventuellement un lien vers l'article, où la localisation de la revue papier.
Ce service exploite le standard OpenURL : les métadonnées (titre de la revue, nom d'auteur, année, etc.) de l'article sont mises dans l'URL, transmises au catalogue de bibliothèque. Tout ce qu'il manque, c'est l'URL du résolveur OpenURL de la bibliothèque (différent de l'URL du catalogue, hélas), et les utilisateurs l'ignorent le plus souvent.
Donc si Zotero peut proposer à l'internaute, lors de l'installation, d'indiquer quelle est sa bibliothèque universitaire, il pourrait aller interroger dans la liste des URL de résolveurs connues de Google Scholar et rapatrier celle de la bibliothèque indiquée.
Un accord Zotero - Google ? J'ignore si ce genre de choses est possible ou contre nature. Mais pour nous, ce ne serait pas si mal.

Zotero Sync et autres

Mise à jour du blog de Zotero, qui annonce Zotero 1.5 Sync Preview (non encore testé, et encore en période de développement - càd à tester par les développeurs).
[Je vous recommande d'ailleurs Google Calendar Sync, qui permet de synchroniser (=transférer les mises à jour) de Google Agenda au calendrier Outlook.]
La synchronisation pour Zotero, c'est donc (d'après le billet) :

• une synchronisation entre différents ordinateurs, si vous vous promenez avec votre portable pour faire des recherches en bibliothèque, que vous avez un ordinateur de bureau (ou de labo) et un ordinateur fixe personnel.
• un chargement de sa bibliographie Zotero sur les serveurs de Zotero (donc avec ouverture d'un compte)
• toutes les fonctions d'export d'Endnote, dans des milliers de formats bibliographiques (pour la présentation d'une référence biblio dans Word ou OpenOffice)
• la possibilité d'ajouter de nouveaux styles de présentation
• Tout ça sur Firefox 3 uniquement

Que de bonnes nouvelles ! On va vers une très bonne direction.

Zotero : "Guide de démarrage rapide"

Le blog de Zotero indique un important travail de documentation autour du logiciel. En particulier, pour nous autres, une traduction du "Quick start guide" en "Guide de démarrage rapide".
A mon avis, à partir du moment où celui-ci existe, le guide "labellisé" par l'éditeur du produit, inutile de faire le sien dans son coin : il sera toujours moins à jour.
Avec illustrations, screencasts, etc.

Zotero : meilleur export bibliographique

C'est, ou c'était un des principaux défauts de Zotero : son indigence pour les formats d'exports bibliographiques dans Word et OpenOffice. Un billet du blog de Zotero annonce qu'avec la nouvelle version (1.0.2) on passe à 50 exports disponibles. Cette version nécessite aussi une mise à jour du plugin Word et/ou OpenOffice.
Je testerai cela dans les prochains jours, pour m'assurer que c'est vraiment mieux qu'avant.

Brève sur Zotero

Les messages s'enchaînent en ce moment sur la mailing-list des développeurs de Zotero.
J'avoue n'avoir pas le temps de tout lire (la période n'est pas très propice), mais je constate qu'ils semblent s'intéresser beaucoup en ce moment à l'interaction Zotero-Word, avec l'augmentation du nombre de formats bibliographiques disponibles, etc.
Je reviendrai (peut-être ?) sur ces mails trop vite survolés dans quelque temps.

Quelques infos

Ainsi que m'en avait aimablement prévenu un commentaire, l'arrivée de mon enfant a ralenti l'activité de ce blog. Cela ne veut pas dire que je ne fais plus rien, mais que j'ai beaucoup moins de temps pour commenter ce que je fais.
Pour ceux que ça intéresse, je prépare pour être diffusés sur le portail de ma bibliothèque :

1. un dossier sur Zotero (plus structuré que les billets épars de ce blog).
2. une actualité régulière (j'envisage comme périodicité : toutes les deux semaines) sur un outil (ou un type d'outils) web 2 utile à la recherche (moteurs de recherche web 2, outils bibliographiques en ligne, etc.).

Le dossier sera aussi mentionné dans les actualités, si bien que vous pouvez vous abonner au fil RSS des actus si ça vous tente.

Parallèlement, si c'est validé (le marché est encore en cours), cette même bibliothèque pourrait bien utiliser Pleade comme outil de gestion d'une bibliothèque numérique. Une utilisation un peu dévoyée de Pleade, donc, comme ce que j'en fais moi-même, et qui apporte nombre d'insatisfactions mais également des découvertes. Et cela me permet de mieux connaître le logiciel. Donc d'en faire meilleur usage pour mes monnaies.
A ce jour, je n'ai converti en EAD qu'un seul inventaire, celui des monnaies de Malte, qui était en Word stylé.
Il faut que j'effectue à présent, pour enrichir ma base, la conversion d'un tableau Excel en EAD. Ce sera beaucoup plus simple, car la structure d'un tableau est par définition beaucoup plus clair qu'un fichier texte.
La grosse difficulté, c'est qu'un tableau Excel s'apparente beaucoup plus à une base de données relationnelle : pour chaque entrée l'information est répétée (pour chaque monnaie, on indique le nom de l'émetteur, le lieu de frappe, etc.) alors qu'en EAD l'information commune à un ensemble d'éléments n'est dit qu'une fois, en tête.
J'opérerai donc en deux fois :

1. avec l'outil "Publipostage" de Word, je récupère l'information dans les cellules du tableau, que j'encadre de balises XML :
   

   <monnaie>
   <emetteur>Evêque de Cambrai</emetteur>
   <ref>IX.9.12</ref>
   <nom>Denier</nom>
   <description>
    <avers><
     <champ>Description du champ<champ>
     <legende>Contenu de la légende<legende>
    </avers>
    <revers>
     <champ>Description du champ<champ>
     <legende>Contenu de la légende<legende>
    </revers>
   </description>
   </monnaie>
   <monnaie>
   <emetteur>Evêque de Cambrai</emetteur>
   <ref>IX.9.13</ref>
   <nom>Gros</nom>
   <description>
    <avers><
     <champ>Description du champ<champ>
     <legende>Contenu de la légende<legende>
    </avers>
    <revers><
     <champ>Description du champ<champ>
     <legende>Contenu de la légende<legende>
    </revers>
   </description>
   </monnaie>
   
   

2. j'utilise une feuille XSLT qui convertit cette information en EAD, en mettant en commun , au niveau supérieur, les éléments à ne pas répéter :

3. <c>
   <unittitle>Evêque de Cambrai</unittitle>
   <unitid>IX.9</unitid>
   <c level="item">
   <unittitle>Denier</unittitle>
   <unitid>IX.9.12</unitid>
   <c level="otherlevel" otherlevel="avers">
   <scopecontent>
   <p>Description du champ</p>
   <p>Légende</p>
   </scopecontent>
   </c>
   <c level="otherlevel" otherlevel="revers">
   <scopecontent>
   <p>Description du champ</p>
   <p>Légende</p>
   </scopecontent>
   </c>
   </c>
   <c level="item">
   <unittitle>Gros</unittitle>
   <unitid>IX.9.13</unitid>
   etc.
   </c>
   </c>

Il y a bien évidemment d'autres informations dans mes monnaies : références bibliographiques, mots de description (sur la présence de certains types), métal, etc. Ceci n'est qu'un exemple rapide. Il est toujours très pénible d'encoder directement du XML : on perd un temps fou à saisir les balises, et c'est bien pourquoi je dis qu'il faut laisser à la machine le soin de les générer.

A terme, j'ai également l'intention de proposer dans ma base de données, pour chaque notice un export "bibliographique" : je suis sûr qu'en adaptant (très librement et arbitrairement) certains standards bibliographiques, on peut faire rentrer des monnaies dedans, et donc utiliser les outils qui vont avec.

Zotero et Wikipedia

Des nouvelles de Zotero : les articles de la Wikipedia sont reconnus automatiquement comme tels par la nouvelle version (1.0 Beta 4). Traduction du début du billet d'annonce :

Nous sommes heureux d'annoncer que les utilisateurs de Zotero peuvent désormais récupérer automatiquement les références mentionnées dans la Wikipedia en utilisant le format de citation natif de la célèbre encyclopédie en ligne. La version Zotero 1.0 Beta 4 inclut également les modèles de citations de la Wikipedia dans les formats d'export bibliographique de Zotero pour ajouter directement des références dans la Wikipedia. Pour copier et coller facilement les citations formatées dans la Wikipedia, vous pouvez utiliser la nouvelle fonction "Quick Copy" : d'abord, indiquez la Wikipedia comme style de sortie en cliquant sur l'icône au-dessus de la colonne de gauche de la fenêtre Zotero, en cliquant sur "Préférences" puis "Wikipedia Citation Templates" à partir du menu en liste déroulante sous l'onglet "Export". Ensuite sélectionnez chaque référence ou collection de votre bibliothèque Zotero, cliquez sur le raccourci clavier "Copier" (Ctrl+Alt+C) et collez le contenu du presse-papier dans le code source de l'article de la Wikipedia.

La suite ici...

Le problème, c'est que le code wiki produit est fait pour la version anglophone (avec des libellés de champs en anglais) : et la version française ne comprend pas les "publisher", "author", etc.
J'ai généré ainsi une référence (Numismatique médiévale, de Marc Bompaire et Françoise Dumas), et j'ai dû resaisir les codes correspondants en français, avec la page d'aide sur les références bibliographiques de la Wikipedia.
Mais peut-être des traducteurs vont-ils se lancer dans la traduction de la table de conversion Zotero-Wikipedia pour les francophones.
J'ai découvert grâce à ça qu'il y avait un format bibliographique wiki d'une part, et que si j'étais anglais, je pourrais agrémenter mon article Medieval coinage de nombreuses références sans trop d'effort. Hélas, l'article n'existe pas et je me retrouve avec mon malheureux "Numismatique médiévale".

Plein de tutoriels pour Zotero

Zotero propose 10 tutoriels sous forme de "screencasts" (copies d'écran filmées ?) pour s'approprier Zotero jusqu'à l'extrémité des orteils :

• Trouver des ressources
• Trier les notices de sa bibliothèque
• Recherche simple
• Recherche avancée
• Gérer sa bibliothèque
• Les collections
• Les balises (tags)
• L'encart "Sélecteur de balises"
• Autres fonctions
• Annoter et surligner des copies d'écrans
• Créer manuellement des notices bibliographiques
• Créer un lien à partir d'une page web
• Notes

Nouvelle version Zotero

Le blog de Zotero annonce une nouvelle version (1.0 beta 4), en expliquant :

Beta 4 inclue plusieurs "traducteurs de sites" nouveaux ou corrigés [pas de la traduction de langue, mais de format : Zotero reconnaît un plus grand nombre de sites], la possibilité d'annoter et surligner des copies de pages, la localisation dans 5 nouvelles langues, et la correction de plusieurs bugs. Nous sommes également heureux d'annoncer l'existence d'une nouvelle version alpha du plugin pour Microsoft Word. Si vous avez la Alpha 1, vous devrez tékécharger et installer la nouvelle version (pour Mac, pour Windows). Reportez-vous à la documentation pour l'installation.

J'ajoute que sur le forum des développeurs, ceux-ci sont conscients de la nécessité de rendre Zotero compatible aussi avec OpenOffice et Google Docs & Tableurs. Même si pour l'instant ça n'avance pas vraiment.

Parmi les nouveaux sites : le Sudoc ne nécessite plus d'adaptation de Zotero, de plugin, etc. Les notices sont correctement reconnues dans la version "normale" de Zotero.
Ne manque plus que Gallica (et Europeana ?).

La rançon du sujet

Je suis lucide : les pages les plus consultées, les quelques liens vers ce blog, ne concernent pas la numismatique. La communauté des bloggers numismates est inactive. Pour être plus exact, il y a quelques bloggers, plus ou moins réguliers (moi-même...), mais pas du tout de communauté.
Cette communauté existe, mais pas sur les blogs : sur les forums.
Si j'ai commencé ce blog, c'était notamment pour mettre en ligne certains outils dont je trouvais l'usage (je pense aux tables de Poey d'Avant, tellement plus manipulables ainsi, ou au moteur Numismatique Search).
Mais les billets réellement utilisés sont soit sur les bibliothèques numériques, soit sur Zotero.
Donc comme Blogger propose de gérer des fils à partir des "labels" (ou libellés, en français), je vais explicitement indiquer l'existence de fils pour ces deux thèmes :

• Sur les bibliothèques numériques (Gallica, Google Book Search, et éventuellement d'autres).
  
• Sur Zotero et les logiciels de gestion bibliographique
  

Ces deux fils sont désormais présents en haut de la colonne de gauche.
Mais évidemment il est toujours possible de fabriquer soi-même son propre fil sur un autre mot, sur le modèle : http://numismatique-medievale.blogspot.com/feeds/posts/default/-/nom_du_label
(pour Google, ou internet, etc.).

Zotero compatible avec Word ?

Je traduit (vaguement) le dernier message publié sur le blog de Zotero :

Nous invitons les utilisateur à essayer la version alpha de l'intégration Zotero-MS Word. Cette version préliminaire supporte les formats MLA et APA pour les citations dans le texte et en bibliographie, ainsi que la mise en forme de Chicago pour les notices de bas de page, les citations dans le texte et les bibliographies. Il y a encore des problèmes à reprendre, mais nous savons combien cette fonction est importante pour de nombreux utilisateurs et voulions permettre aux gens de jouer avec dès à présent.

Le plugin a été testé avec Word 2004 pour Mac et Word 2002 (XP) et 2003 pour Windows. Pour installer cette macro, vous devez d'abord télécharger le modèle approprié :

Download Mac version (26KB)
Download Windows version (28KB)

Une fois le téléchargement effectué, vous devez ouvrir le fichier ZIP (Windows) ou DMG (Mac). Vous devriez alors voir le fichier Zotero.dot. Il faut le placer dans le fichier de démarrage de Microsoft Word. Pour les utilisateurs de Mac ce devrait être : /Applications/Microsoft Office 2004/Office/Startup/Word. Pour ceux de Windows : C:\Documents and Settings\::utilisateur::\Application Data\Microsoft\Word\DÉMARRAGE. Démarrez (ou redémarrez) ensuite Word pour commencer à utiliser le plugin. (Rq : Vous pouvez ensuite supprimer le fichier ZIP ou DMG)
Vous devriez désormais voir apparaître de nouvelles icônes () sur votre barre d'outils MS Word. Ces trois boutons vous permettent de gérer les références bibliographiques dans vos documents Word. Si vous ne les voyez pas, ouvrez la fenêtre Outils < Modèles et compléments, et assurez vous que Zotero est coché.

La suite ici...

Je n'ai pas encore testé la chose : je l'ai juste installé. Mais j'avoue que je me réjouis d'avance (on a des satisfactions simples, parfois !)

Zotero : mode d'emploi en français

Tout récemment, Zotero s'est équipé d'une nouvelle version avec interface en français (une bonne partie, du moins). A présent, un mode d'emploi, en français encore, de 9 pages. C'est le CIERA qui s'y est collé (Centre interdisciplinaire d’études et de recherches sur l’Allemagne). J'avoue d'ailleurs avoir un peu de mal à comprendre pourquoi (pourquoi eux, je veux dire ?), mais en tout cas je les en remercie (comme le fait l'équipe de développement de Zotero, d'ailleurs.
A cette nouveauté s'ajoute une mise à jour des sites compatibles pour la récupération automatique de notices sur Zotero. Notamment, la remarque de Nicolas Morin sur l'impossibilité de charger des notices d'Amazon.fr (obligation de passer sur l'interface en anglais) ne tient plus. Bon, ça ne marche pas encore très bien avec les Opac en français, ça ne marche pas avec Bn-Opale Plus ni avec le Sudoc. Mais ça viendra¹...

1. Pour le Sudoc, Symablog a réussi à installer un "translator" pour le dialogue Sudoc-Zotero. Mais je n'ai pas encore réussi à l'installer : un message d'erreurs sur le nombre de colonnes dans la table, apparemment.

Google Book Search et numismatique : les associations de livres

Naïvement, j'écrivais dans un précédent billet : "je suppose qu'à terme, on peut s'attendre à ce que les ouvrages possédant les mêmes "mots et expressions clés" soient reliés entre eux d'une manière ou d'une autre."
Ce n'était pas le cas sur l'exemple pris dans le billet en question, sur le traité d'Engel et Serrure. Mais ça l'est en revanche (et peut-être depuis longtemps ?), par exemple, sur un article publié par la Société nationale des Antiquaires (retrouvé avec la recherche "Saint-Gilles Agnus Dei") : pour ce document trois autres "Livres sur des sujets connexes" sont proposés.
Et je suppose qu'ils sont en lien avec la liste des termes clés.
Je note d'ailleurs que la présentation est différente : cette liste de mots clés n'est pas cliquable, et ne se trouve pas au même endroit. Pour quelle raison ?

Par ailleurs, désormais, avec Zotero, déjà mentionné, il est possible de faire une recherche dans Google Book Search et de récupérer automatiquement les notices sur une liste de résultats.
Par exemple avec la recherche suivante apparaît dans la barre d'adresse une icône "Répertoire" :

Et si je clique sur l'icône en question, un encart s'ouvre, où je sélectionne les notices dont j'ai besoin.

Les catalogues comme Worldcat me permettent déjà cela pour les livres. Mais ainsi j'ai aussi la possibilité de récupérer des notices d'articles, et me constituer rapidement des bibliographies sur un sujet (évidemment, n'ayant pas toujours accès au texte, à charge ensuite de me procurer le document d'une manière ou d'une autre, soit en ligne sur Gallica ou Persée, soit en bibliothèque). Car en terme de bases de données en sciences humaines, tout le monde n'a pas accès à Francis (c'est payant!), qui n'est en soi pas suffisante. Et le catalogue de la bibliothèque de l'American Numismatic Society ne va pas très loin non plus (et ne permet pas cette récupération de notices).

Utiliser les notices bibliographiques : le trio Firefox, Zotero, OpenOffice

Ce billet s'appuie sur le précédent

Avant de faire fonctionner ces trois logiciels ensemble, il faut d'abord en disposer sur son ordinateur.
Donc il faut télécharger :

• Firefox 2.0
• puis Zotero (Zotero se télécharge uniquement avec Firefox 2.0)
• et OpenOffice 2.0 (la dernière version à l'heure actuelle).

Dans Firefox, en cliquant sur

Ctr+Alt+Z

on fait apparaître une fenêtre en bas de page : c'est Zotero.


Quand on a récupéré des notices sur Internet avec Zotero, on peut les extraire sur son poste, par exemple au format RIS. Cela fait un fichier texte ayant une extension .ris.
Il faut récupérer automatiquement ce fichier dans OpenOffice, et c'est là qu'il faut un peu mettre les mains dans le cambouis... (mais une fois que tout est en place, c'est tellement plus commode&npsb;!)
[Je traduis pour la suite les instructions du concepteur du petit programme permettant l'import de notices RIS dans OpenOffice]

1. Enregistrer sur son ordinateur le fichier RISImport.py (fichier texte de programmation), par exemple dans C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\Bibliography.
2. Cliquer avec le bouton droit sur "Poste de travail", et choisir la ligne "Proriétés". Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l'onglet "Avancé" puis "Variable d'environnement".



3. Dans la partie inférieure, choisissez la ligne "Path", et cliquez sur le bouton "modifier"



4. En fin de ligne, ajouter le texte :

   C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\program;

5. Aller dans Démarrer (pour utilisateurs de Windows) > Exécuter et entrer le texte :

   soffice "-accept=socket,host=localhost,port=2002;urp;"

6. C'est presque fini. Retournez dans Démarrer > Exécuter, et tapez : cmd.exe, ce qui vous donne une ligne de commande (commençant par C:\>). Saisissez le texte :

   python "Répertoire_où_est_le_fichier_RISImport.py"
    "Répertoire_où_se trouve_le_fichier_RIS"

7. Puis vous cliquez sur Entrée
   
8. Voilà, les notices sont dans la base bibliographique d'OpenOffice. Vous pouvez les consulter en ouvrant OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice, équivalent de Word), et en cliquant dans le menu "Outils" sur "Base de données bibliographiques". Les notices ont été chargées dans la base "biblio" (par défaut).
   

Pour apprendre à utiliser la base bibliographique d'OpenOffice, je vous recommande ce mode d'emploi.
Vous trouvez que ça prend du temps ? Pour trois notices, peut-être.
Mais pour décharger régulièrement une dizaine, une cinquantaine de notices, c'est un investissement rentable !
Lorsque vous l'avez effectué une fois, les chargements suivants se font avec seulement ces étapes :

1. Enregistrer le fichier .ris
2. lancer OpenOffice (en double-cliquant sur l'icône)
3. Aller dans Démarrer > Exécuter, taper "cmd.exe"
4. Taper
   

   python "C:\répertoire...\RISImport.py"
    "C:\répertoire...\mes notices.ris"

   Et c'est fini.

Entre ces 4 étapes, et récupérer une liste qu'il faut ensuite reprendre manuellement pour remettre sa propre mise en forme... Si on a devant soi une longue carrière de chercheur, il n'y a pas à hésiter !

Comme je l'ai dit, les notices sont rangées automatiquement dans une base créée par défaut par OpenOffice (avec un tas de notices d'exemples dedans, qu'il vaut mieux supprimer) intitulée "biblio". Il est possible de se créer plusieurs bases bibliographiques dans OpenOffice : "biblio num", "biblio sceaux", "biblio archives", etc. On verra la prochaine fois comment transférer les notices chargées dans "biblio" vers, par exemple, "biblio num". Mais il faut d'abord que je vous fournisse quelques notices pour que ce soit intéressant.

Evidemment, si toutes ces manipulations vous effraient trop, vous pouvez toujours attendre qu'OpenOffice, ou Word, se dotent d'une base bibliographique plus conviviale. Mais ça peut prendre quelques années, et en attendant vous devrez continuer à tout recopier à la main.